Hier die W8BEN Anleitung die ich gefunden habe;
W-8 BEN
Die Abkürzung W-8 BEN steht für ein US-amerikanisches Steuerformular, mit dem Personen und Firmen, die außerhalb der USA ansässig sind, dem US-Finanzamt gegenüber bestätigen können, dass sie durch einen ausländischen Wohnsitz von der Steuerpflicht in den USA befreit sind.
Im US-amerikanischen "Beamtensprech" lautet der vollständig ausgeschriebene Name des W-8-BEN-Formulars Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding.
Im Bereich des Online-Marketings wird man so einem W8-BEN-Formular immer dann begegnen, wenn man eine Webseite mit viel internationalem Traffic hat und deshalb einen in den USA ansässigen Online-Vermarkter nutzen möchte. Spätestens bei der ersten Auszahlung der Werbeeinnahmen wird dieser einem dann ein W-8 BEN Formular vor die Nase halten, weil die US-amerikanische Steuerbehörde (IRS) darauf besteht.
Ausfüllhilfe für das W-8 BEN Formular:
In Deutschland ansässige Personen oder Firmen sollten das Fomular folgendermaßen ausfüllen:
Im ersten Teil ("Identification of Beneficial Owner"
wird in den Feldern 1, 2 und 4 der Name und die Anschrift der natürlichen Person oder des Unternehmens eingetragen. Außerdem wird in den zwei dafür vorgesehen Feldern (2 und 4) zwei Mal "Germany" als Land eingetragen. Im Feld 3 muss noch die Art des Unternehmens eingetragen werden. Das wäre in diesem Fall entweder "Individual" (für ein Einzelunternehmen), "Partnership" für eine Personengesellschaft (GBR, OHG, KG etc) oder "Corporation" für eine Körperschaft (GmbH, AG etc). Die restlichen Felder im "Part 1" können leer gelassen werden. Auch das Feld mit der US-Steuernummer kann leer bleiben (wir wollen ja gerade bestätigen, dass wir kein US-Steuerzahler sind). Anschließend muss nur noch im zweiten Teil ("Part 2"
im Feld 9a ein Häkchen gesetzt werden und nochmals "Germany" als Land eingetragen werden. Mit einer Unterschrift und dem aktuellen Datum ist das Formular dann schon fast fertig ausgefüllt. Nur noch ganz rechts unten muss bei "Capacity in which acting" noch entweder "Individual" bei einer natürlichen Person eingetragen werden oder bei Unternehmen die entsprechende Position, die man innerhalb des Unternehmens innehat.
Genauso mache ich es auch und schicke es amazon zu.Und wenn es US Kunden auch haben wollen-dann online (wird denen online in PDF wohl genügen).
viele grüße
micky